엡손 워크포스 스캐너 (Epson WorkForce DS-790WN scanner) 해외 리뷰

우수한 소프트웨어로 제대로 된 하드웨어를 지원합니다. 저렴하지는 않지만 대부분의 문서 이미징 워크플로우에 잘 맞는 완벽한 솔루션입니다.

평점 4.5점 / 5.0점

 

엡손은 스캔 목적으로 USB를 개발한 최초의 회사 중 하나이며, 사무실 다기능 사무용 프린터의 기능 중 하나로 항상 인상적인 기능을 제공합니다.

그러나 문서를 복사하기 위해 문서를 스캔하는 것은 문서 이미징과 동일한 문제가 아닙니다. 이러한 특정 작업을 위해, Epson은 WorkForce 레이블로 시판되는 광범위한 전용 검색 하드웨어를 보유하고 있습니다.

가격

 미국에서는 $749입니다. 

 

디자인 및 빌드

트레이를 닫고 296 x 212 x 217 mm를 연 상태에서 296 x 169 x 167 mm. 무게는 3.7kg으로, 필요에 따라 쉽게 사무실로 운반할 수 있는 컴팩트한 디자인입니다.

무게를 줄이고 생산 비용을 낮추기 위해  더 단단한 금속 프레임을 둘러싸고 있는 충격 방지 플라스틱입니다.

포장을 푼 후 조립해야 하는 두 가지 부품으로 구성되며, 이동 요소를 고정하는 접착 테이프를 모두 제거하여 운송 중에 이동하지 않도록 하면 몇 초밖에 걸리지 않습니다.

패키징에는 케이블, USB 케이블, 이더넷 LAN 케이블 및 소프트웨어 디스크와 함께 기본 인쇄된 몇 가지 지침이 포함된 노트북 스타일의 전원 브릭이 포함되어 있습니다. 왜 Epson이 2022년에도 여전히 광디스크에 파일을 제공하는지는 미스터리입니다. 50센트짜리 USB 키나 필요한 파일을 다운로드하기 위한 QR 코드가 더 유용할 수 있습니다.

컴퓨터나 소프트웨어 설치 없이 완전히 사용할 수 있지만 일부 기능은 스캐너가 원격 네트워크 연결에 의해 구동되는 경우에만 사용할 수 있습니다.

기기의 전원을 켜면 초기 스캔, 설정 변경 및 정의된 사전 설정에 액세스할 수 있는 크고 밝은 색상의 10.9cm 터치 스크린이 활성화됩니다.

이러한 모든 유형의 장치와 마찬가지로 문서는 상단 호퍼에 최대 100매까지 공급되고 스캔 후에는 하단 트레이로 배출됩니다.  Letter, Legal, A4 및 모든 작은 크기를 사용할 수 있습니다.

그것이 가져갈 수 있는 가장 작은 서류는 단지 50.8mm 정사각형이고, 가장 큰 서류는 폭이 215.9mm이고 길이가 무려 6,096mm입니다.

 

원본 문서는 단일 또는 양면일 수 있지만 스캐너에서 이를 설정해야 하며 자동으로 탐지되지는 않습니다. 27~413g/m²의 종이가 통과할 수 있고, 플라스틱 카드도 보낼 수 있습니다.

물론 100매의 입력 용량은 재고 두께에 따라 다르지만, 스캔할 수 있는 80g/m² 페이지 수를 확보할 수 있습니다.

인용된 듀티 사이클은 하루에 7,000페이지에 달하는 인상적인 페이지이며, 스캔 양을 고려하는 사람에게는 교체 롤러 어셈블리를 사용할 수 있습니다. 분당 45페이지의 단색 스캔과 300dpi의 컬러 스캔에 대해 7,000페이지가 전체 스캔의 155분을 나타냅니다. 그러나 이러한 타이밍은 스캔한 작업을 구성, 적재한 다음 제거하거나 문제가 있는 걸림 또는 스캔으로 인한 지연을 고려하지 않습니다.

비슷한 가격의 최신 Canon DR-M260, Fujitsu FI-7160 및 Raven Pro Max 디자인보다 느린 분당 45페이지 또는 90매의 이미지 검색 속도가 가장 빠르지 않습니다. 하지만 이 모든 브랜드의 저렴한 스캐너보다 훨씬 더 빠릅니다.

스토리지 장치로 직접 스캔하는 데 사용할 수 있는 USB Type-A 포트가 LAN 포트 및 USB Type-B 포트와 나란히 후면에 있으며 쉽게 액세스할 수 없습니다. 그것은 기계의 앞면에 있어야 했습니다. 그리고 어떤 이유로든, 엡손의 엔지니어들은 그것을 고려하지 않았습니다.

 

작업 흐름

문서 이미징의 워크플로우는 종이 문서를 다른 사람이 보거나 복제할 수 있는 디지털 리소스로 변환하는 것입니다.

또한 문서를 올바른 위치로 유도하는 것입니다.기업들이 일반적으로 스캔한 문서에 배포하는 특정 워크플로우와 연결하도록 설계된 수많은 문서 경로가 있습니다.

쉽게 원격 위치로 이동할 수 있으며, 문서 저장소를 저장하기 전에 캡처해야 하는 회사일 수도 있습니다. 그러면 컴퓨터가 필요 없이 USB 저장 장치로 직접 이미지를 스캔할 수 있습니다.

그러나 이 스캐너는 검색이 FTP 서버로 전송되거나, 이메일로 전송되거나, 클라우드 또는 인근 PC로 전송되는 보다 정교한 워크플로우를 위해 설계되었습니다. 중요한 것은 이러한 두 가지 이상의 작업을 수행할 수 있기 때문에 로컬 서버 및 클라우드 스토리지로 전송하면 사전 정의된 모드로 만들 수 있다는 것입니다.

더 나아가, 엡손은 NFC 카드 리더를 부착할 수 있는 보안 솔루션을 구현하여 스캔 중인 사람을 식별하고 인증 서버를 사용하여 네트워크를 통해 이동하는 데이터를 암호화합니다. 이렇게 하면 스캔한 이미지가 스캐너에서 저장소로 가로채거나 수정되지 않았음을 확신할 수 있으며, 기밀 보호가 필요한 사용자에게 적합합니다.

이 사용 모델의 전형적인 예는 인사 담당자가 임금 정보를 스캔하는 경우 스캔 담당자가 스캔을 네트워크 상의 사용자가 일반적으로 액세스할 수 없는 네트워크 위치에만 이동할 수 있도록 지시하는 것입니다.

 

사용하는 방법에 따라 Twain 및 ISIS 드라이버를 사용하여 PC 또는 Mac에서 관리할 수 있으며 이러한 표준을 지원하는 모든 응용 프로그램에서 검색을 시작할 수 있습니다. 또한 이 플랫폼을 사용하는 사용자를 위해 SANE 표준을 사용하여 Linux와 함께 작동합니다.

이미징 워크플로우가 더 정교한 회사를 위해 Document Capture Pro를 개발했습니다. 이 툴은 이미지가 인덱싱되는 방식에 대한 제어 수준을 높여줍니다. 바코드, 날짜 및 시간 및 기타 여러 매개 변수를 기준으로 명명 규칙을 지정할 수 있습니다.

또한 시스템에서 페이지 실행이 문서이고 새 문서가 시작되었다고 판단할 때 빈 페이지를 처리하는 데 사용할 수 있는 작업 분리를 제공합니다.

그 한 가지 특징이 중요할 수 있습니다. 100페이지 분량의 페이지 블록을 스캔한 다음 수동으로 검사하여 문서로 패키징하는 것은 시간이 많이 걸리고 지루합니다.

또 다른 엄청난 시간 절약 기능은 뛰어난 OCR 소프트웨어입니다. 테스트에서 이 작업은 작은 포인트 크기까지 완벽하게 수행되었으며, 작성된 텍스트 문서는 특정 참조가 포함된 스캔된 모든 페이지를 찾을 수 있는 강력한 방법을 제공합니다.

 

글,그림 출처:Techradar (By Mark Pickavance)

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